Nawet pozornie banalne zadanie jakim jest wynajem mebli eventowyvh na organizowaną imprezę potrafi przysporzyć nie lada kłopotów. Często okazuje się, że to co wyglądało przepięknie na zdjęciach, w rzeczywistości jest koszmarem, z którym trzeba sobie jakoś poradzić, a umówiony harmonogram dostawy ma się nijak do rzeczywistości. Jak w takim razie zabezpieczyć się przed kłopotami związanymi z wynajmem mebli na naszą imprezę i czy to jest w ogóle możliwe?
Przy dużym zamówieniu negocjuj upust na wynajem. Prawie każda wypożyczalnia mebli jest skłonna udzielić rabatu przy większych zamówieniach. Nie dotyczy to szczytu sezonu imprezowego (maj-czerwiec i wrzesień-październik), kiedy występują na rynku trudności w podaży mebli i wyposażenia imprezowego. Jeżeli planujesz imprezę w tym okresie, zamów sprzęt z dużym wyprzedzeniem!
Zapytaj o stan mebli i wyposażenia, które chcesz wynająć. Najrozsądniej wybrać taką firmę, która sama dowozi wynajmowany sprzęt, bo jest wtedy większe prawdopodobieństwo, że jest on w dobrym stanie. Najczęściej firmy wynajmujące meble eventowe z możliwością własnego odbioru dysponują meblami i akcesoriami w dużo gorszym stanie niż te firmy, które posiadają własny transport i oferują wynajem mebli wyłącznie z dowozem.
Pierwszoplanową rzeczą na jaką trzeba zwrócić uwagę przy wyborze wypożyczalni mebli jest jej profesjonalizm. Tylko czy to jest możliwe i jak to sprawdzić? Całkiem prosto; trzeba zacząć od zapoznania się z ofertą wypożyczalni przedstawioną w internecie. Profesjonalna firma z pewnością dba o swoja stronę www. Jeżeli tak nie jest, to i reszta będzie taka sobie. Brak cen, wartościowych opisów i zdjęć własnych może sugerować, że firma prześlizguje się po tematach i nie wykazuje odpowiedniego zaangażowania przy realizowanych zleceniach.
Ustal z wypożyczalnia mebli termin dostarczenia sprzętu z możliwie dużym zapasem czasowym. W innym wypadku możesz usłyszeć o niezależnych od wynajmującego problemach, które spowodują, że nie otrzymasz sprzętu na czas. Poinformuj wypożyczalnię o możliwych przeszkodach w bezpośrednim dostępie do miejsca rozstawienia mebli. Transport na miejscu imprezy (wnoszenie na piętro itp) oraz montaż akcesoriów (np. pokrowców na krzesła) jest zazwyczaj dodatkowo płatny.